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宿迁电脑办公学校三大办公软件小技巧分享上元教育
Word技巧
技巧一:快速插入当前日期或时间
(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
大神的操作: 按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:快速多次使用格式刷
(你还在点击一次刷子用一次)
大神的操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:快速粘贴出没有格式的文字
(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
大神的操作中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了
技巧四:文件找回、修改保存间隔
(word文档中的自动保存到底儿呢?)
大神的操作:“文件”“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”“选项”“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
Excel技巧
技巧一:在单元格内回车换行
(Excel换行比较特殊,只回车是不行的)
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧二:快速移动复制单元格
(你只会用ctrl+C,ctrl+V复制粘贴?)
TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧三:“自动换行”显示全部内容
TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧四:“冻结首行”让 行固定
TIPS:选择“视图”“冻结窗格”“冻结首行”,首行的内容即可固定了。(还有其它的冻结选项,具体是什么功能自己尝试吧)
PPT技巧
技巧一:多页中插入同一元素
TIPS:选择“视图”“幻灯片母版”,调到 页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧二:将PPT的某一页保存成图片
TIPS:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”“导出”“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置
TIPS:在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。
技巧四:如何保存特殊字体
TIPS:设置保存文件时附带字体格式,具体做法:“文件”“选项”“保存”,在较底下勾选“将字体嵌入文件”即可。
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( 同号)张老师