宿迁电脑办公培训学校有些实用的办公小软件上元教育

宿迁电脑办公培训学校有哪些实用的办公小软件上元教育

1、Word下如何使用着重号

在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的{类别}栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键

按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容

Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，1后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点

在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并

在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式

8、Excel中巧用双击定位

在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。

9、Word准确移动文本

选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。

10、“相中”垂直文本块

当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

11、Excel避免计算误差

利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具选项重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。

也可以用函数，方法：round（（计算公式），2），其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。

12、让Word打印自动按序排

在打印文件时，点击“文件打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印1页，再打印1后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。

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（ 同号）张老师